Abteilungsleitung Einkauf - Print, Werbemittel & Media (m/w/d)

Ebern, Hybrid

Vollzeit

Festanstellung

60.000 - 70.000 € pro Jahr

Wir suchen dich als Mitarbeiter und Mensch.

marcapo ist Spezialist für lokale Markenführung. Mehr als 215 Mitarbeitende betreiben die Marketing-Plattformen für über 70 Marken, z. B. STIHL, ERGO und Honda. Das Unternehmen wurde 2005 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Ebern (Unterfranken) und ist in den europäischen Märkten aktiv.

Mehr als 100.000 Vertriebspartner von über 70 Marken bestellen ihre Werbung über die Marketing-Plattformen von marcapo: Drucksachen, Werbeartikel, Mailings, Außenwerbung, Online- und TV-Werbung. Produziert und geliefert wird von mehr als 100 Lieferanten und Mediapartnern, die unser Einkauf auswählt und steuert. Das Geschäft ist kleinteilig und schnell: viele individualisierte Aufträge, viele Lieferanten, kurze Lieferzeiten.

Für die Abteilung Einkauf und Lieferantenmanagement suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge eine neue Abteilungsleitung. Du übernimmst die Führung eines erfahrenen Teams aus sechs Einkäuferinnen und Einkäufern sowie eines gewachsenen Lieferantennetzwerks. Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du den Einkauf strategisch weiter und stellst sicher, dass unsere Marketing-Plattformen jederzeit auf leistungsfähige Lieferanten und attraktive Konditionen zugreifen können. Dabei gestaltest du die Zukunft der Abteilung aktiv mit, berichtest direkt an den COO und kannst auf seine volle Unterstützung zählen.

Was du tust:

Strategischer Einkauf und Verträge: Du planst und führst Verhandlungen mit den wichtigsten Partnern, verantwortest zentrale Vertragskonditionen und sicherst je Kernproduktgruppe mindestens zwei leistungsfähige Lieferanten.
Lieferantenmanagement und Compliance: Du steuerst Auswahl, Entwicklung und Bewertung der Lieferanten und behältst Risiken, Vertragslaufzeiten sowie regulatorische Nachweise im Blick.
Führung und Teamentwicklung: Du führst dein Team fachlich und disziplinarisch, förderst die Mitarbeitenden und sorgst für klare Zuständigkeiten, Vertretungen und Einarbeitung.
Prozesse, Systeme und Automatisierung: Als Process Owner entwickelst du die Einkaufsprozesse weiter und setzt gemeinsam mit Prozessmanagement und IT Anforderungen an Systeme und Automatisierung um.
Steuerung über Ziele und Kennzahlen: Du verantwortest den OKR-Zyklus, etablierst aussagekräftige Kennzahlen und berichtest dem COO über Einkaufsvolumen, Margen und Risiken.
Wissensmanagement und Wissenstransfer: Du sorgst dafür, dass Einkaufswissen dokumentiert und zugänglich gemacht wird, teilst es teamübergreifend und vermittelst es in internen Schulungen.
Entwicklung der Abteilung: Du entwickelst die Abteilung strategisch weiter, baust europäische Lieferantenbeziehungen auf und gestaltest die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen.
Tagesgeschäft: Du arbeitest in ausgewählten Produktgruppen operativ mit und triffst bei kritischen Aufträgen, Lieferverzügen und Konflikten Entscheidungen.

Was wir uns von dir wünschen:

Einkaufserfahrung: Du hast mehrere Jahre im Einkauf gearbeitet, strategisch und operativ. Du hast Lieferanten ausgewählt, Preise und Rahmenverträge verhandelt und Bestellungen selbst abgewickelt. Das ist für uns das wichtigste Kriterium.
Führung: Du hast bereits geführt, z. B. als Einkaufsleiterin oder Einkaufsleiter. Ebenso willkommen: Du bist im Einkauf erfahren, hast bisher fachlich geführt und willst jetzt eine Abteilung leiten. Dabei unterstützen wir dich gezielt.
Mittelstands- und Branchenerfahrung: Erfahrung aus einem mittelständischen Umfeld mit vielen kleinteiligen Aufträgen passt besonders gut – zum Beispiel aus Handel, Agentur, Druckerei, Verlag oder Dienstleistung. Branchenkenntnisse in Print, Werbemitteln, Dialogmarketing oder Media sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Du bist es gewohnt, Strategie und Umsetzung selbst zu verantworten.
Prozesse und Systeme: Du hast Einkaufsprozesse gestaltet, dokumentiert und verbessert. Du denkst in Systemen und setzt KI-Werkzeuge in deiner täglichen Arbeit ein.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und pragmatisch. Methoden setzt du so ein, dass sie zu unserer Größe passen. Du verhandelst sicher, kommunizierst klar und hast den Mut zu entscheiden.
Ausbildung: Kaufmännische oder drucktechnische Ausbildung mit Weiterbildung, z. B. Drucktechniker, Medienfachwirt oder Fachwirt für Einkauf (jeweils m/w/d) oder ein Studium, z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Druck- und Medientechnik. Eine vergleichbare Qualifikation ist ebenso willkommen.
Sprachen: Du verfügst über Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau und kannst sicher verhandeln. Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind von Vorteil, da wir unser Lieferantennetzwerk in Europa ausbauen.

Was wir dir bieten:

Dein Gestaltungsspielraum
Du entwickelst den Einkauf mit Rückhalt von COO und Geschäftsführung weiter und entscheidest eigenständig über Lieferanten, Standards, Teamaufstellung und Vergaben. Dabei arbeitest du mit einem erfahrenen Team, kurzen Entscheidungswegen und einem selbst entwickelten Einkaufssystem.

Arbeitsbedingungen und Benefits
Dich erwarten eine strukturierte Einarbeitung, hybrides Arbeiten mit regelmäßigen Teamtagen in Ebern, wenig Reisetätigkeit, 60.000–70.000 Euro (brutto) Jahresgehalt, ein unbefristeter Vertrag und Gleitzeit. Dazu kommen betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Corporate Benefits sowie Weiterbildungs-, Coaching- und Gesundheitsangebote.

Über uns

„Wir sind viele“

Die marcapo GmbH – das sind mehr als 200 Leute mit unterschiedlichsten Interessen und Kompetenzen. Wir kommen aus verschiedenen Ländern und sprechen allerlei Dialekte. Doch eine Sache verbindet uns alle: die Leidenschaft für Technologie und Marketing.

Als Spezialist für lokale Markenführung managen wir die Marketingportale für über 65 große Marken, wie STIHL, Ergo oder Honda. Über 65.000 Vertriebspartner der Marken bestellen jährlich darüber ihre individuellen Werbemaßnahmen. Professionelles Marketing und innovationsgetriebene Technologielösungen verschmelzen in unserem eigens entwickelten marcapo Marketingportal.

Die Leidenschaft für Fortschritt und Weitblick treibt uns an. Wir stellen uns zunehmend international auf und sind in den europäischen Märkten aktiv. Dabei behalten wir stets die Bodenhaftung und bekennen uns klar zu unseren fränkischen Wurzeln. Werde auch du Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der lokalen Markenführung – aus Ebern, Bamberg oder von ganz neuen Orten.